شرکت فناوری هوشمند ووهان
خانه>محصولات>نرم افزار مدیریت کلوپ های تفریحی
نرم افزار مدیریت کلوپ های تفریحی
1، سریع شروع 1.1، نام توضیح کارت: کارت دستی می تواند به کارت مرد مهمان، کارت زن مهمان و سایر کارت دستی تقسیم شود، هر کارت دستی به طور خاص به یک مهمان
جزئیات محصولات

1- شروع سریع

1.1 توضیحات اصطلاحات

کارت دست:کارت دستی می تواند به کارت دستی مرد، کارت دستی زن و سایر کارت دستی تقسیم شود، هر کارت دستی به طور خاص به یک مهمان ثبت شده است، معمولا کارت دستی را به یک مهمان ارائه می دهد، قبل از اینکه مهمان فعلی از وضعیت اشغال خارج شود، به طور موقت نمی تواند به مهمان دیگری مصرف کند. این آیتم در تنظیمات سیستم تنظیم شده و در هنگام صورتحساب مهمان استفاده می شود.

پروژه های بسته بندی:بسته بندی اتاق نیز می تواند به عنوان نوع بسته بندی اتاق درک شود (به عنوان مثال می تواند به حمام، منطقه غذاخوری، منطقه ماساژ بهداشتی و غیره تقسیم شود). آیتم های بسته بندی فقط می توانند به عنوان آیتم مصرفی به یک کارت دستی که فرض شده است اضافه شوند.

محصولات:اشیایی است که فروشگاه به مهمانان ارائه می دهد و هزینه های خاصی را دریافت می کند (به عنوان مثال: خدمات، نوشیدنی، سیگار و غیره). این آیتم در تنظیمات سیستم تنظیم شده و برای افزایش مصرف برای مهمان استفاده می شود.

تنظیمات حسابداری:تنظیمات صورتحساب عمدتا روشی برای محاسبه هزینه های مصرفی مهمان در فروشگاه ارائه می دهد. اصلا شامل: (1) تنظیمات تخفیف کل: اگر تخفیف کل فعال شود (نرخ تخفیف اعضا منقضی می شود) ، پس از آن تخفیف بر اساس نرخ تخفیف تنظیم شده در هنگام خرید می شود. (2) نوع صورتحساب بسته بندی: روش های مختلف محاسبه هزینه بسته بندی را برای انواع بسته بندی مختلف ارائه می دهد، این تنظیم برای پروژه بسته بندی عمل می کند، در هنگام تنظیم پروژه بسته بندی اگر یک نوع صورتحساب بسته بندی خاص را انتخاب کنید، سیستم به طور خودکار هزینه بسته بندی را بر اساس روش صورتحساب در این نوع صورتحساب بسته بندی محاسبه می کند (به شرط اینکه نوع صورتحساب بسته بندی مربوطه تنظیم شده باشد). این آیتم در تنظیمات سیستم تنظیم شده است.

تنظیمات تکنیکی:تکنسین به معنی کارمندان فروشگاه است که می توانند خدمات را به مهمانان ارائه دهند، در این تنظیمات می توانید اطلاعات خدمتکار را اضافه کنید، اصلاح کنید و حذف کنید و همچنین می توانید سطح خدمتکار مربوطه را برای هر خدمتکار تنظیم کنید (به عنوان مثال: تکنسین پیشرفته، تکنسین متوسط، تکنسین معمولی و غیره). در حالی که رتبه تکنسین می تواند مقدار واپسی مربوطه را برای هر سرویس در مورد کالاها تنظیم کند (در صورت لزوم)، این تنظیم می تواند سرویس ارائه دهنده خدمات را به طور خودکار محاسبه کند.

تنظیمات عضویت:عضویت مشتریان VIP، مشتریان امضا، مشتریان انجمن، مشتریان قراردادی و سایر مشتریان فروشگاه است. شما می توانید سطوح عضویت را تنظیم کنید (به عنوان مثال: عضو پیشرفته، عضو متوسط، عضو عادی و غیره) و همچنین می توانید نسبت تخفیف را برای هر سطح عضویت تنظیم کنید.

تنظیمات اپراتور:اپراتور به معنی پذیرش کارکنان فروشگاه است که از سیستم استفاده می کنند و مدیر می تواند مجوزهای عملیاتی مربوطه را به آنها اختصاص دهد.

تنظیمات چاپ:تنظیمات چاپ کنترل می کند که آیا لیست خرید برای مهمان در هنگام خرید می شود و فرمت چاپ بلیط را کنترل می کند. این نرم افزار به طور کامل از چاپگر بلیط های کوچک سری pos58 پشتیبانی می کند و راننده های مربوطه را می توان از وب سایت ما دانلود کرد.

ثبت نام مهمان → صورتحساب مشتری:هر مشتری باید قبل از مصرف ثبت نام کند (ایجاد حساب مشتری)، یک کارت دست برای مشتری تنظیم کند، پروژه های دست باید در ماژول "تنظیمات سیستم" در "تنظیمات پروژه اساسی" تنظیم شده باشند، سیستم فقط می تواند کارت دست تنظیم شده را ثبت کند.

ثبت نام مهمان → تعویض بسته:اگر به دلیل فروشگاه یا درخواست مهمان، آیتم که باعث اشغال فعلی مهمان می شود باید ارائه را خاتمه دهد، اما مصرف مهمان به پایان نرسید، برای این منظور، می توانید اطلاعات مهمان و اطلاعات مصرف را بدون انجام عملیات پرداخت به آیتم جدید دیگری منتقل کنید. به عنوان مثال: تعویض بسته.

وضعیت پروژه:وضعیت فعلی استفاده از پروژه های کارت دست (بسته بندی). به عنوان مثال: وضعیت موجود، اشغال، غیرفعال، رزرو و غیره.

افزایش مصرف: افزایش مصرف:تمام اشیاء مصرف شده توسط مهمان در جریان خرید باید به صورت خودکار در هنگام خروج از فروشگاه محاسبه شود. جزئیات مصرف مهمان در اینجا ثبت می شود.

پرداخت نقد → پرداخت مهمان:پایان دادن به فعالیت های مصرفی فعلی مشتری و دریافت پول و بازگرداندن به طور خودکار وضعیت اشغال بسته بندی (کارت دست) به وضعیت موجود.

تخفیف کالاها و دسته بندی ها:
در تنظیمات آیتم کالاها "تنظیمات تخفیف" وجود دارد، در اینجا به شما توضیح می دهد به طور مفصل، به عنوان مثال، آبجو این کالای ما نیاز به تخفیف برای مهمان، ابتدا پیدا کردن این آیتم پس از کلیک کردن بر روی "تنظیمات تخفیف"، در پنجره پاپ اپ بعدی می توانید نسبت متفاوت برای انواع مختلف مهمان تنظیم کنید، در زمان پرداخت سیستم نسبت تخفیف متفاوت را بر اساس مهمان های مختلف محاسبه می کند. این ویژگی برای ارائه محصولات ویژه یا پیشنهادات ویژه برای اعضا مناسب تر است.

میانبرکلید برای انجام سریع کاری
در رابط اصلی:
F1: پپ اپ نرم افزار کمک
F3: در نوار سریع، می توانید شماره کارت را مستقیما وارد کنید تا کارت خاص را انتخاب کنید، در اینجا فقط می توانید بخشی از اطلاعات کارت خاص را وارد کنید. مثلا T007
شما می توانید T007، 007 یا 07 را وارد کنید.
F4: باز کردن
F5: خرید حساب
F8: افزایش مصرف
میانبرها در سایر رابط ها می توانند به طور مستقیم به راهنمایی در رابط نگاه کنند.

1.2 مراحل فعال کردن
مرحله اول: نصب سیستم

مرحله دوم: منوی "نگهداری سیستم → تنظیمات سیستم" را اجرا کنید و آیتم های مربوطه را تنظیم کنید.
  1. تنظیمات پروژه پایه
  2. تنظیمات محصول
  3. تنظیمات تکنسین
  4. تنظیمات بخش، اپراتور
  5. تنظیمات تکنسین
  6. تنظیمات صورتحساب
  7. تنظیمات دستگاه خارجی (تنظیمات چاپ، تنظیمات سیستم کنترل دسترسی)
مرحله سوم: شروع به استفاده
1.3 مراحل عملیاتی روزانه
مرحله اول: دو بار روی آیکون کلیک کنید تا سیستم را باز کنید.

مرحله دوم: نام کاربری و رمز عبور صحیح را وارد کنید.

مرحله سوم، ماژول ثبت نام: ثبت نام مهمان → مدیریت رزرو

مرحله چهارم: ثبت نام مهمان

مرحله پنجم، ماژول سفارش: مصرف سفارش → افزایش مصرف

مرحله ششم، ماژول پول: پرداخت پول → پرداخت مهمان (تایید یا پرسش اینکه آیا مهمان عضو فروشگاه است)

مرحله هفتم، ماژول پرس و جو: پرس و جو اطلاعات مهمان، جزئیات صندوق، چاپ روز عملیات، گزارش ماهانه، ارسال پرس و جو، تجزیه و تحلیل آماری درآمد و ترافیک مهمان و غیره.

مرحله هشتم، ماژول مدیریت اعضا: مدیریت اطلاعات اساسی اعضا، اطلاعات مصرف، اطلاعات بارگذاری، اطلاعات انتقال و غیره.

مرحله 9: تعمیر و نگهداری سیستم → پشتیبان گیری از داده ها

مرحله ۱۰: تنظیمات سیستم

1.4 مراحل عملیاتی روزانه پذیرش
مرحله اول، ماژول ثبت نام: ثبت نام مهمان → صورتحساب مشتری

مرحله دوم، ماژول سفارش: مصرف سفارش → افزایش مصرف

مرحله سوم: پرداخت پول → پرداخت مهمان







2- روش های عملیاتی ماژول های عملکردی
رابط اصلی سیستم:
(تصویر 1)
1- ثبت نام مهمان
1، حساب مصرف مهمان: عملکرد ایجاد حساب مصرف مهمان، این ماژول برای هر مهمان به فروشگاه یک اتاق بسته بندی (کارت دست) تعیین می کند، شروع مصرف مهمان است.

(تصویر 2)

  • پس از انتخاب یک کارت در حالت "در دسترس" با کلیک بر روی منوی "ثبت نام مهمان → صورتحساب" (یا به طور مستقیم روی دکمه میانبر "صورتحساب مشتری" در پنجره اصلی یا فشار دادن F4) وارد رابط صورتحساب مشتری شوید.
    (توجه: کارت دست در رابط اصلی سیستم به صورت آیکون نمایش داده می شود، روی دکمه "آیکون / لیست" در رابط اصلی کلیک کنید تا حالت نمایش را تغییر دهید)
  • پس از ورود به رابط "صورتحساب مشتری" (در شکل 2) ، شما می توانید کارت های موجود و هزینه های مربوطه را برای هر بسته ببینید.
  • مبلغ سپرده (بسته به فروشگاه)
  • پس از تکمیل، کلیک بر روی دکمه "OK" یا فشار دادن "F5" کار صورتحساب را تکمیل می کند، و کلیک بر روی دکمه "Cancel" یا فشار دادن "F4" عملیات صورتحساب را لغو می کند.
  • 2- تعویض بسته: عملکرداگر به دلیل فروشگاه یا درخواست مهمان، بسته بندی که در حال حاضر توسط مهمان اشغال شده است، باید به پایان برسد، اما مصرف مهمان به پایان نرسید، برای این منظور، می توانید اطلاعات مهمان و هزینه ها را بدون انجام عملیات پرداخت به آیتم جدید دیگری منتقل کنید. به عنوان مثال: تعویض بسته.

    (تصویر 3)
  • پس از انتخاب بسته ای که نیاز به تعویض دارد، با کلیک بر روی منوی "ثبت نام مهمان → تعویض بسته ها" (یا با کلیک بر روی آیتم منوی "تعویض بسته ها" در منوی میانبر راست کلیک کنید) به رابط تعویض بسته ها وارد شوید (تصویر 3).
  • بعد از وارد شدن به رابط "جایگزین بسته ها" می توانید شماره بسته های فعلی را مشاهده کنید (یعنی بسته های اصلی) و بسته های هدف را در جعبه متن بعد از "تنظیم به" وارد کنید.
  • پس از تکمیل، روی دکمه "OK" کلیک کنید تا تعویض بین بسته ها تکمیل شود و روی دکمه "Cancel" کلیک کنید تا تعویض بین بسته ها لغو شود.
    (توجه: اگر بسته های مورد تعویض و بسته های هدف در همان نوع بسته هستند، می توانید با کشیدن و رها کردن تغییر دهید.)
  • 3- تغییر ثبت نام: قابلیتدر صورت اشتباه در فرمت مشتری یا تغییر تعداد مهمان، مبلغ سپرده می تواند از طریق این عملیات انجام شود.
  • پس از انتخاب کارت که نیاز به تغییر ثبت نام دارد، با کلیک بر روی منوی "ثبت نام مهمان → ثبت نام" (یا با کلیک بر روی منوی "تغییر ثبت نام" در منوی میانبر راست) وارد رابط تغییر ثبت نام شوید.
  • پس از ورود به رابط ثبت نام اصلاح، جعبه متن مربوطه داده های ثبت نام مشتری را نشان می دهد، تغییرات مورد نیاز به اصلاح. به عنوان مثال: تعداد مهمانان، مبلغ سپرده.
  • پس از تکمیل، روی دکمه "OK" یا فشار دادن "F5" کار اصلاح را تکمیل می کند و روی دکمه "Cancel" یا فشار دادن "F4" این اصلاح را لغو می کند.
  • ۴- وضعیت کارت: عملکرداین عملیات می تواند حالت کارت های غیر اشغالی را به صورت دستی به حالت "در دسترس"، "رزرو" و "غیرفعال" تغییر دهد.

    (تصویر 4)

  • پس از انتخاب کارتی که نیاز به تغییر وضعیت کارت دارد، با کلیک بر روی منوی "ثبت نام مهمان → وضعیت کارت" (یا با کلیک بر روی منوی "وضعیت کارت" در منوی میانبر راست) وارد رابط وضعیت کارت شوید (به عنوان شکل 4). (توجه: این کار فقط برای کارت های غیر اشغالی انجام می شود.)
  • پس از ورود به رابط وضعیت کارت، وضعیت فعلی کارت انتخاب شده در پنجره نمایش داده می شود و وضعیت مورد نیاز را در جعبه لیست بعد از "تنظیم آن به" انتخاب کنید.
  • پس از انتخاب کامل، کلیک بر روی دکمه "OK" کار اصلاح وضعیت کارت را تکمیل می کند، و کلیک بر روی دکمه "Cancel" عملیات اصلاح وضعیت کارت را لغو می کند.
  • 5- مدیریت رزرو: قابلیتاین ویژگی می تواند اضافه کردن رزرو، اصلاح رزرو، حذف رزرو، جستجوی رزرو، صادرات، چاپ و غیره را انجام دهد.

    (تصویر 5)

  • با کلیک بر روی منوی "ثبت نام مهمان → مدیریت رزرو" (یا به طور مستقیم روی دکمه میانبر "مدیریت رزرو" در پنجره اصلی) وارد رابط مدیریت رزرو شوید.
  • اضافه کردن رزرو: روی دکمه "اضافه کردن" در پنجره مدیریت رزرو برای ورود به پنجره ثبت نام رزرو کلیک کنید، اطلاعات رزرو کننده را در پنجره ثبت نام رزرو پر کنید و نوع بسته و کارت رزرو خود را مشخص کنید، زمان انتظار ورود مهمان و آخرین زمان رزرو را تایید کنید، و همچنین می توانید "زمان رزرو را به طور خودکار لغو کنید یا خیر" را انتخاب کنید. پس از تکمیل، کلیک بر روی دکمه "OK" رزرو را تکمیل می کند و کلیک بر روی دکمه "Cancel" رزرو را لغو می کند. (توجه: آخرین زمان رزرو به معنی زمانی است که مهمان در زمان ورود رزرو وارد نشده باشد. این زمان به عنوان شرط لغو خودکار رزرو است.)
  • تغییر رزرو: برای تغییر یک جزئیات رزرو، می توانید یک جزئیات رزرو را در پنجره مدیریت رزرو انتخاب کنید، سپس روی دکمه "تغییر" در پنجره مدیریت رزرو کلیک کنید تا به پنجره ثبت نام تغییر رزرو بروید، پس از تغییر محتوای مربوطه (روش عملیاتی مشابه افزایش رزرو) روی "OK" کلیک کنید، اطلاعات اصلاح شده را ذخیره می کند، اگر روی دکمه "لغو" کلیک کنید، این تغییر ثبت رزرو را لغو می کند و داده های اصلی را بدون تغییر نگه می دارد.
  • حذف رزرو: در پنجره مدیریت رزرو، یک اطلاعات رزرو را برای حذف انتخاب کنید، سپس روی دکمه "حذف" در پنجره مدیریت رزرو کلیک کنید، سیستم به شما پیشنهاد می دهد "پس از حذف نمی تواند بازیابی شود، مطمئنا حذف شود؟" کلیک کنید "مطمئنا" اطلاعات رزرو انتخاب شده را برای همیشه حذف می کند، کلیک کنید "لغو" هیچ کاری انجام نمی دهد و پنجره مدیریت رزرو را باز می گرداند.
  • جستجوی رزرو: پس از وارد کردن شماره رزرو شده یا نام رزرو کننده در جعبه متن پس از "شماره / نام" در پنجره مدیریت رزرو، "جستجو" را کلیک کنید، اطلاعات رزرو مطابق با شرایط جستجو در صفحه داده نمایش داده می شود، البته می توانید روی دکمه "فیلتر" کلیک کنید تا شرایط فیلتر را انتخاب کنید تا محدوده جستجو را مشخص کنید. کلیک بر روی دکمه "تازه سازی" تمام اطلاعات رزرو را در صفحه داده نمایش می دهد.
  • صادرات رزرو: در پنجره مدیریت رزرو روی دکمه "صادرات" کلیک کنید و فرمت صادرات مربوطه را انتخاب کنید (به عنوان مثال: صادرات به اکسل، صادرات به فایل متن) برای صادرات اطلاعات رزرو در جدول داده به فرمت انتخاب شده. (نقش اصلی: می تواند داده های صادر شده را تایپ، چاپ و ذخیره کند.)
  • چاپ: برای نمایش داده های صفحه داده در پنجره پیش نمایش چاپ اطلاعات رزرو، روی دکمه چاپ در پنجره مدیریت رزرو کلیک کنید. برای خروجی پیش نمایش اطلاعات رزرو مهمان به چاپ متصل شده و به درستی کار می کند، روی چاپ این پنجره کلیک کنید.
  • 6- خروج از سیستم: عملکرداین عملیات می تواند عملکرد سیستم را قطع کند و به سیستم عامل برگردد.
  • با کلیک بر روی منوی "ثبت نام مهمان → خروج از سیستم"، از سیستم پرسیده می شود "واقعا می خواهید از سیستم خارج شوید؟"، با کلیک بر روی "بله" عملیات فعلی را قطع می کند و از سیستم خارج می شود، با کلیک بر روی "نه" به سیستم بازمی گردد.

    (توجه: قبل از خروج از سیستم، عملیات ذخیره نشده را ذخیره کنید، در غیر این صورت سیستم عملیات ذخیره نشده را لغو می کند.)
  • ۲- سفارش مصرف
    1- افزایش مصرف: عملکردهر مهمانی که خدمات را در فروشگاه دریافت می کند (ثبت شده است)، می تواند درخواست مصرف را از طریق عملیات سفارش ارائه دهد، این ماژول خدمات مصرفی مورد نیاز را برای مهمانانی که مصرف را دریافت می کنند ترتیب می دهد و ثبت می شود، این ماژول فقط برای آیتم های مصرفی خاص ثبت می شود.

    (تصویر 6)

  • پس از انتخاب کارت مهمان با تقاضای مصرف کننده، روی آن دو بار کلیک کنید یا روی منوی "مصرف سفارش → افزایش مصرف" کلیک کنید (یا روی دکمه میانبر "افزایش مصرف" در پنجره اصلی کلیک کنید یا میانبر "F8", "insert", " +") را فشار دهید تا به رابط افزایش مصرف بروید. (تصویر 6)
  • پس از ورود به "افزایش مصرف"، در نیمه چپ پنجره "لیست مصرف" آیتم را انتخاب کنید که می خواهید مصرف کنید (می توانید با وارد کردن شماره یا املای ساده آیتم های مصرف جستجو کنید) ، پس از پر کردن تعداد مصرف مورد نیاز، روی دکمه "افزایش" کلیک کنید، آیتم های مصرف انتخاب شده را به "لیست مصرف" در نیمه راست پنجره اضافه کنید. (توجه: اگر مهمان مورد مصرف نیاز به خدمات تکنسین است، پس از کلیک کردن دکمه "اضافه کردن" پنجره ای برای انتخاب خدمتکار ظاهر می شود. برای انتخاب خدمتکار قابل ارائه، روی "OK" کلیک کنید.)
  • اگر می خواهید یک مورد مصرفی اضافه شده را حذف کنید، می توانید روی دکمه "حذف" کلیک کنید بعد از انتخاب مورد مورد مورد نظر را در "لیست مصرفی" در نیمه راست پنجره.
  • در این پنجره شما می توانید موارد قبضه بندی توقف، بازگشت پروژه، انتقال سفارش، چاپ محصولات مصرفی و غیره را تکمیل کنید.
  • جزئیات مصرف شخصی: قابلیتاین ماژول برای جستجوی لیست مصرفی که در حال حاضر در فروشگاه ثبت شده است، استفاده می شود (معمولاً این ماژول بر اساس درخواست مهمان یا نیازهای خاص استفاده می شود).

    (تصویر 7)

  • روی منوی "خرید سفارش → جستجوی جزئیات مصرف" کلیک کنید تا به پنجره "جستجوی جزئیات مصرف شخصی" (در شکل 7) بروید.
  • ورود به پنجره "جستجوی جزئیات مصرف شخصی" در جعبه متن پس از "کارت مشخص شده" کارت مصرف را وارد کنید که می خواهید جزئیات مصرف را جستجو کنید، با فشار دادن کلید "بازگشت" در صفحه داده در نیمه راست پنجره برای فهرست هزینه های کارت مصرف مربوطه.
  • کلیک بر روی دکمه "چاپ" برای خروجی لیست مصرف کننده نمایش داده شده در صفحه داده به چاپگر متصل شده و به درستی کار می کند، و کلیک بر روی دکمه "X" در گوشه راست بالای پنجره برای خروج از پنجره جستجوی شخصی.
  • 3- بررسی تکنولوژی: عملکرداین ماژول برای جستجوی جزئیات همه تکنسین های ثبت شده در این سیستم استفاده می شود و می تواند اطلاعات تکنسین را بر اساس منطقه تکنسین طبقه بندی، صادر و چاپ کند.

    (تصویر 8)

  • روی منوی "سفارش مصرف → پرس و جو تکنسین" برای ورود به پنجره پرس و جو تکنسین (شکل 8) کلیک کنید.
  • پس از ورود به پنجره پرس و جو تکنسین، شماره یا نام تکنسین مورد نظر را در جعبه متن وارد کنید (همچنین ممکن است به صورت کوتاه) و کلید Return را فشار دهید تا اطلاعات تکنسین مربوطه در پنجره داده نمایش داده شود. (البته می توانید با کلیک بر روی دکمه "فیلتر" محدوده پرس و جو را انتخاب کنید) با کلیک بر روی دکمه "تازه سازی" تمام اطلاعات تکنسین در صفحه داده نمایش داده می شود.
  • دکمه "صادرات" را کلیک کنید و فرمت صادرات مربوطه را انتخاب کنید تا فایل های فرمت مربوطه را در جدول داده ایجاد کنید. دکمه چاپ را کلیک کنید تا داده های صفحه داده را به چاپگری متصل شده که به درستی کار می کند چاپ کنید.
  • ۳- پرداخت پول
    1- حساب مهمان: عملکرداین ماژول به طور خودکار تمام هزینه ها و مبالغ پرداخت شده را که در هنگام ثبت نام هر مهمان در فروشگاه رخ می دهد و عملیات پرداخت را تکمیل می کند.

    (تصویر 9)

  • پس از انتخاب کارت مهمان در پنجره اصلی، روی منوی "خرید پول" → "خرید مهمان" (یا روی دکمه میانبر "خرید مهمان" در پنجره اصلی یا فشار دادن میانبر "F5", "delete", "end") برای ورود به رابط خرید مهمان.
  • این پنجره عمدتا شامل بخش اطلاعات کارت، بخش اطلاعات عضویت، بخش شرایط پرداخت، بخش مهمان در فروشگاه، بخش حساب ادغام، بخش خرید مصرفی است. (توجه: 1 منطقه: برای نشان دادن شماره صورتحساب، شماره کارت، مبلغ مصرف فعلی، 2 منطقه: اگر مهمان خرید عضو فروشگاه برای تعیین شماره این عضو است، می تواند با نرخ تخفیف مربوطه، نرخ تخفیف می تواند در تنظیمات سیستم تنظیم شود، 3 منطقه: به ترتیب روش پرداخت، شماره کارت اعتباری، مبلغ بدست آمده، سپرده شده، مبلغ تخفیف، مبلغ تسویه، پرداخت مهمان، جستجوی صفر و غیره، که در آن: "سپرده شده" به معنی مجموع مبلغ "پیش پرداخت" و غیره است؛ "مبلغ تسویه" به معنی مبلغ تسویه بدست آمده توسط سیستم محاسبه شده است، یعنی: "مبلغ مصرف - سپرده شده = مبلغ تسویه"؛ "مهمان پرداخت" به معنی مبلغ تسویه شده توسط مهمان در زمان تسویه، اگر بزرگتر از مبلغ تسویه، پس از آن مبلغ تسویه صفر را نشان می دهد؛ "مبلغ تخفیف" به معنی مجموعی از مبلغ به نفع مهمان و مبلغ پاک کردن صفر است که به طور خودکار توسط نرخ تخفیف تنظیم شده توسط ریشه سیستم محاسبه می شود. نهایی "مبلغ حسابی = مبلغ مصرف - مبلغ تخفیف" به طور خودکار توسط سیستم محاسبه می شود. منطقه: در اینجا لیست تمام کارت های مصرف کننده مهمان در فروشگاه، وارد کردن شماره کارت پس از فشار دادن کلید "بازگشت" کورسر بلافاصله به کارت مشخص شده قرار خواهد گرفت، می تواند عملیات پرداخت آن را انجام دهد. ② منطقه: شما می توانید در منطقه بخشبخشبخش ۴ شماره کارت دست را انتخاب کنید که نیاز به ادغام پرداخت دارای دکمه با تیر پایین را کلیک کنید تا آن را به این منطقه اضافه کنید، کارت دست اضافه شده به این منطقه به یک صورتحساب برای پردازش پرداخت ادغام خواهد شد. هنگامی که یک دست در این منطقه انتخاب شده است و روی دکمه با تیر بالا کلیک کنید، کارت انتخاب شده به منطقه 4 باز می گردد و به عنوان کارت جمع شده در نظر گرفته نمی شود. منطقه: برای نمایش لیست مصرف کارت های انتخاب شده استفاده می شود. )
  • در مورد "حساب معلق": به این معنی است که مهمان در زمان خروج از فروشگاه پرداخت نکرده است و مبلغ پرداخت به طور موقت "حساب معلق" پردازش می شود. شما می توانید از طریق [پرداخت پول → وضعیت پرداخت پول] و [پرداخت پول → پرداخت صورتحساب معلق] پرداخت و پرداخت پول را انجام دهید.
  • در مورد "بازگشت": به این معنی است که مهمان بلافاصله پس از ثبت نام "بازگشت" ارائه می دهد، به اصطلاح "بازگشت" تمام مصرف آن بدون آمار گردش، شما می توانید از طریق [پرداخت پول → وضعیت پرداخت پول] برای پرسش و آمار.
  • در مورد "رایگان": به معنی برخی از اقدامات پیشنهادی برای مهمانان خاص است، به اصطلاح "رایگان" است که تمام هزینه های آن بدون آمار گردش، شما می توانید از طریق [پرداخت پول → جستجوی وضعیت پرداخت پول] برای جستجو و آمار.
  • بر روی "چاپ لیست مصرف" کلیک کنید تا اطلاعات مصرف مهمان انتخاب شده را به یک چاپ متصل و قابل استفاده (بدون پردازش حساب) چاپ کنید.
  • پس از کلیک کردن دکمه "خرید" عملیات خرید کامل می شود، به این معنی که مصرف این مهمان در فروشگاه را متوقف می کند و این پنجره را به طور خودکار بسته می شود.
  • کلیک بر روی دکمه "لغو" این عملیات خرید را لغو می کند و این پنجره را به طور خودکار بسته می کند.
  • 2- امکانات ادغام صورتحساببا ادغام دو یا چند صورتحساب به یک صورتحساب، صورتحساب های ادغام شده می توانند همزمان پرداخت شوند.

    (تصویر 10)

  • با کلیک بر روی منوی "پرداخت پول → ادغام صورتحساب" در پنجره اصلی، به رابط صورتحساب ادغام وارد شوید (تصویر 10).
  • حرکت کورسر در جعبه لیست "مهمان در فروشگاه" یا مشخص کردن مستقیما با ماوس مهمان، همچنین می توانید شماره کارت مهمان را در جعبه متن "پس از مشخص کردن کارت" وارد کنید تا به سرعت مهمان مربوطه را پیدا کنید.
  • کلید بازگشت را در جعبه لیست "مهمان در فروشگاه" فشار دهید یا دوبار روی ماوس کلیک کنید یا دکمه ای با تیر به سمت راست را فشار دهید تا سوابق مهمان فعلی را که توسط کورسر به آن اشاره می کند به جعبه لیست "منطقه ادغام" منتقل کنید. شما می توانید چندین کارت را به منطقه ادغام با همان روش اضافه کنید. دکمه هایی که دارای تیر به سمت چپ هستند برعکس دکمه هایی هستند که دارای تیر به سمت راست هستند.
  • با حرکت کورسر در داخل منطقه ادغام، می توانید انتخاب کنید تا تعیین کنید که کدام کارت بعد از ادغام به عنوان دستور اصلی ادغام خواهد شد.
  • برای تکمیل ادغام، دکمه OK را فشار دهید، در عوض دکمه Cancel ادغام را لغو می کند.
  • 3- قابلیت تقسیم صورتحسابصورتحساب های ادغام شده را به صورتحساب های جداگانه تقسیم کنید.

    (تصویر 11)

  • با کلیک بر روی منوی "پرداخت پول → پرداخت صورتحساب" در پنجره اصلی، به رابط تقسیم صورتحساب وارد شوید (در شکل 11).
  • حرکت کورسر در جعبه لیست "صورتحساب قابل تقسیم" یا انتخاب یک مهمان مستقیما با استفاده از ماوس، و همچنین می توانید شماره کارت مهمان را در جعبه متن بعد از "کارت مشخص شده" وارد کنید تا به سرعت مهمان مربوطه را پیدا کنید.
  • در جعبه لیست "صورتحساب قابل تقسیم" زیر صورتحساب را انتخاب کنید که می خواهید تقسیم کنید، کلید بازگشت را فشار دهید یا دوبار روی ماوس کلیک کنید یا دکمه ای با تیر به سمت راست را فشار دهید تا زیر صورتحساب فعلی را به "منطقه تقسیم" منتقل کنید، برای تکمیل تقسیم صورتحساب دکمه "OK" را فشار دهید و در عوض برای لغو تقسیم صورتحساب دکمه "Cancel" را فشار دهید.
  • ۴- قابلیت پرداخت صورتحساباین ماژول برای صورتحسابهایی که خریداری شده اند اما هنوز پرداخت نشده اند و پردازش حساب بسته شده است، پرداخت می کند.
  • برای ورود به رابط صورتحساب آویزان، روی منوی "پرداخت پول → پرداخت صورتحساب آویزان" کلیک کنید.
  • روش عملیاتی "خرید مهمان"
  • 5- بررسی وضعیت پرداخت: قابلیتبا استفاده از دسته بندی برای بررسی هزینه های مهمانان، مهمانان معلق، مهمانان رایگان، مهمانان بازگشت. (توجه: عمدتا برای دسته بندی آمار خرید از مهمانان خارج شده)

    (تصویر 12)

  • برای ورود به رابط جستجوی وضعیت پرداخت (در شکل 12) ، روی منوی "پرداخت پول → جستجوی وضعیت پرداخت" کلیک کنید.
  • پس از وارد کردن شماره صورتحساب در جعبه متنی پس از "شماره صورتحساب"، روی دکمه جستجو کلیک کنید که اطلاعات مصرف صورتحساب مربوطه را در صفحه داده در این پنجره نمایش می دهد، روی "لیست ستون" کلیک کنید تا لیست مصرف صورتحساب فعلی انتخاب شده را در پنجره پیش نمایش چاپ نمایش دهید، روی دکمه "صادرات" کلیک کنید و فرمت صادرات را انتخاب کنید تا داده های صفحه داده را در فرمت مشخص شده به یک فایل صادر کنید (البته می توانید با کلیک کردن دکمه "فیلتر" برای مشخص کردن محدوده جستجو بعد از جستجو کنید).
  • روی دکمه "تازه سازی" کلیک کنید و صفحه داده ها وضعیت خرید تمام مهمانان را نشان می دهد.
  • دکمه چاپ را کلیک کنید تا داده های نمایش داده شده در جدول فعلی را به یک چاپگر متصل شده و به درستی کار می کند.
  • 6- مدیریت کار: عملکردبرای تغییر نوبت های صندوق، سیستم مجوزهای عملیاتی متفاوتی را بر اساس اپراتورهای مختلف اختصاص می دهد و وضعیت صندوق هر صندوق را ثبت می کند.
    (اطلاعات صندوق را می توانید با وارد شدن به "جستجوی کسب و کار → جستجوی جزئیات صندوق" جستجو کنید)
  • با کلیک بر روی منوی "پرداخت پول → اداره" (یا با کلیک بر روی دکمه میانبر "مدیریت تحویل" در پنجره اصلی) برای تحویل، سیستم از شما پرسیده می شود "آیا تحویل مطمئن است؟"، روی "بله" برای ورود به پنجره مدیریت تحویل، نام کاربری خود را انتخاب کنید و رمز عبور صحیح را وارد کنید.
  • ۴- تحقیقات تجاری
    1- عملکرد اطلاعات مهمانبرای دسته بندی اطلاعات تمام مهمانانی که از فروشگاه بازدید کرده اند استفاده می شود.

    (تصویر 13)

  • برای ورود به رابط اطلاعات مهمان، روی منوی "پرس و جو کسب و کار → پرس و جو سود" کلیک کنید (شکل 13).
  • به پنجره "جستجوی اطلاعات مهمان" بروید، اگر شماره مهمان یا نام مهمانی را که می خواهید در جعبه متن بعد از "نام مهمان" وارد کنید، برای نمایش اطلاعات مهمان واجد شرایط جستجو در پنجره داده در این پنجره، روی جستجو کلیک کنید. (محدوده جستجو را می توان از طریق فیلتر مشخص کرد).
  • کلیک بر روی دکمه "تازه سازی" تمام اطلاعات مهمانانی که از فروشگاه بازدید کرده اند را نشان می دهد.
  • دکمه چاپ را کلیک کنید تا داده های نمایش داده شده در جدول فعلی را به یک چاپگر متصل شده و به درستی کار می کند.
  • 2- قابلیت جستجوی جزئیات پولبرای جستجوی جزئیات دریافت شده توسط دریافت کننده بر اساس دسته بندی زمانی داده شده استفاده می شود.

    (تصویر 14)

  • روی منوی "جستجوی کسب و کار → جستجوی جزئیات صندوق" کلیک کنید تا به رابط "جستجوی جزئیات صندوق" بروید.
  • پس از ورود به پنجره جستجوی جزئیات پول، جزئیات دریافت شده به طور پیش فرض در صفحه داده به عنوان جزئیات دریافت شده توسط اپراتور فعلی از آن روز نمایش داده می شود. شما می توانید زمان مشخصی را در محدوده زمانی مشخص کنید و پس از انتخاب یک صندوقکار با کلیک بر روی دکمه جستجو، جزئیات صندوق واجد شرایط در جدول داده نمایش داده می شود.
  • دکمه "تازه سازی" را کلیک کنید و صفحه داده جزئیات دریافت تمام دریافت کنندگان را نشان می دهد.
  • دکمه "صادرات" را کلیک کنید و فرمت صادرات مربوطه را انتخاب کنید تا فایل های فرمت مربوطه را در جدول داده ایجاد کنید. دکمه چاپ را کلیک کنید تا داده های صفحه داده را به چاپگری متصل شده که به درستی کار می کند چاپ کنید.
  • 3- عملکرد گزارش کسب و کاربرای آماری درآمد عملیاتی در روز، ماه یا محدوده زمانی مشخص شده استفاده می شود.

    (تصویر 15)

  • گزارش عملیات را می توان به گزارش عملیات روزانه و گزارش عملیات ماهانه تقسیم کرد و می توان بر گزارش عملیات روزانه یا گزارش عملیات ماهانه (شکل 15) در منوی زیر "گزارش عملیات" کلیک کرد.
  • شرایط چاپ را در پنجره پاپ اپ انتخاب کنید (از جمله: همه: همه مهمانانی که فروشگاه را ترک کرده اند، از جمله سفارش های منتظر؛ پرداخت شده: همه مهمانانی که فروشگاه را ترک کرده اند و هزینه های خود را پرداخت کرده اند؛ سفارش منتظر: همه مهمانانی که فروشگاه را ترک کرده اند اما پرداخت نکرده اند؛ رایگان: همه مهمانانی که فروشگاه را ترک کرده اند هیچ هزینه ای از مشتریان دریافت نمی کنند) پس از کلیک کردن بر روی OK، پنجره پیش نمایش چاپ پاپ اپ می شود و برای چاپ داده های پنجره پیش نمایش چاپ به چاپگر متصل شده و به درستی کار می کند، روی دکمه "چاپ" کلیک کنید.
  • 4- عملکرد آمار کسب و کارآمار درآمد عملیاتی و مسافران در روز، ماه یا محدوده زمانی مشخص شده را به صورت هیستوگرام نشان می دهد.

    (تصویر 16)

  • بر روی منوی "جستجوی کسب و کار → آمار کسب و کار" کلیک کنید، آمار کسب و کار را می توان به آمار روزانه و ماهانه تقسیم کرد، می توانید بر اساس نیاز بر روی منوی زیر "آمار کسب و کار (روزانه)" یا "آمار کسب و کار (ماهانه)" کلیک کنید.
  • به پنجره "آمار کسب و کار (به صورت روزانه) " (در شکل 16) ، "آمار بازار" یا "آمار ترافیک مسافر" را انتخاب کنید و محدوده زمانی آمار را مشخص کنید، روی دکمه "شروع آمار" کلیک کنید، بازار روزانه یا ترافیک مسافر بر اساس محدوده زمانی در بوم پنجره به صورت هیستوگرام نمایش داده می شود. این نمودار می تواند چاپ یا ذخیره شود.
  • در پنجره "آمار کسب و کار (ماهانه)" نیز همین کار را انجام می دهید.
  • 5- عملکرد رتبه بندی آماریآمار طبقه بندی در محدوده زمانی مشخص شده تعداد خدمات ارائه شده توسط فروشگاه توسط مهمان پذیرفته می شود و به طور خودکار با توجه به تعداد بار، می تواند صادر و چاپ شود.

    (تصویر 17)

  • روی منوی "جستجوی کسب و کار → خط" کلیک کنید و به "رابط رتبه بندی آماری" (شکل 17) بروید.
  • پس از ورود به رابط رتبه بندی آماری، می توانید محدوده زمانی آماری و آیتم های آماری را انتخاب کنید، فقط روی دکمه "آمار" کلیک کنید. در جعبه متنی که چند عدد اول را نشان می دهد، 50 عدد اول به طور پیش فرض نمایش داده می شود و اگر اعداد وجود نداشته باشد، همه آنها نمایش داده می شوند.
  • نتایج نمایش را می توان صادر و چاپ کرد.
  • 6- قابلیت ارائه گزارش تکنسیناین ماژول تکمیل تکنسین ارائه جزئیات و اجزای ارائه می تواند صادر و چاپ شود. (پیش شرط: در تنظیمات سیستم مقدار سرویس را تنظیم کرده اید، روش تنظیم به ماژول "تنظیمات سیستم" مراجعه کنید.)

    (تصویر 18)

  • بر روی منوی "پرس و جو کسب و کار → گزارش تکنسین" کلیک کنید، این ماژول را می توان به "گزارش دقیق تکنسین" و "گزارش تجزیه تکنسین" تقسیم کرد.
  • پس از ورود به رابط "تکنسین ارائه گزارش دقیق" و "تکنسین ارائه گزارش جمع آوری" (شکل 18) ، محدوده زمانی گزارش را انتخاب کنید تا قابلیت پرس و جو، صادرات و چاپ را با روش مشابه "پرس و جو جزئیات پول" انجام دهید.
  • ۵- مدیریت اعضا
    1- عملکرد های اساسی مدیریت اطلاعاتاین ماژول برای افزایش عضویت، اصلاح اطلاعات عضویت، حذف عضویت، جستجوی اطلاعات عضویت، صادرات و چاپ استفاده می شود.

    (تصویر 19)

  • منوی "مدیریت عضویت → مدیریت اطلاعات اساسی" را کلیک کنید (یا روی دکمه میانبر "مدیریت عضویت" در پنجره اصلی کلیک کنید) برای ورود به رابط "مدیریت اطلاعات اساسی" عضویت (در شکل 19).
  • اضافه کردن عضویت: با کلیک کردن روی دکمه "اضافه کردن" در این پنجره، پنجره اضافه کردن عضویت ظاهر می شود. پس از وارد کردن اطلاعات اساسی عضویت در این پنجره، روی دکمه "OK" کلیک کنید و یک بار وظیفه اضافه کنید و به پنجره "مدیریت اطلاعات اساسی" برگردید. (توجه: افزایش سطح عضویت در پنجره عضویت فقط می تواند با تغییر امتیازات عضویت تغییر کند، امتیازات اولیه عضویت می تواند در "تنظیمات سیستم" تنظیم شود.)
  • تغییر اطلاعات عضویت: در صفحه داده های این پنجره، اطلاعات عضویت را انتخاب کنید (اطلاعات عضویت را که می خواهید تغییر دهید را از طریق پرس و جو پیدا کنید) و بعد از کلیک کردن روی دکمه "تغییر" پنجره تغییر اطلاعات عضویت را ظاهر می کند، روش کار با افزایش عضویت.
  • حذف عضو: در صفحه داده های این پنجره، عضوی را که می خواهید حذف کنید را انتخاب کنید (اطلاعات عضویت را که می خواهید تغییر دهید را می توانید از طریق پرس و جو پیدا کنید) پس از آن روی دکمه "حذف" کلیک کنید، یک پنجره پاپ می شود، "پس از حذف، نمی توانید بازیابی کنید، مطمئنید که می خواهید حذف کنید؟" ، روی "بله" کلیک کنید تا حذف کنید، روی "نه" کلیک کنید تا حذف نکنید.
  • داده های صفحه داده در این پنجره را می توان صادر و چاپ کرد.
  • 2- مدیریت اطلاعات مصرف کنندهبرای جستجوی تمام سوابق مصرف اعضای ثبت شده فروشگاه استفاده می شود و می تواند اطلاعات دقیق مصرف برای هر سوابق مصرف را ذکر کند.

    (تصویر 20)

  • منوی "مدیریت عضویت → اطلاعات مصرف عضویت" را برای ورود به رابط اطلاعات مصرف عضویت کلیک کنید (شکل 20).
  • به پنجره اطلاعات مصرف اعضا وارد شوید تا شماره یا نام اعضا را مشخص کنید تا تمام سوابق مصرف اعضای واجد شرایط را جستجو کنید. یک سوابق مصرف را انتخاب کنید و روی دکمه "لیست ستون" کلیک کنید تا اطلاعات مصرف این سوابق مصرف را لیست کنید و در پنجره پیش نمایش چاپ برای چاپ نمایش دهید.
  • داده‌های موجود در این پنجره می‌توانند صادر و چاپ شوند.
  • 6- نگهداری سیستم
    1- تغییر رمز عبوربرای اطمینان از امنیت داده های سیستم، این ماژول به اپراتور اجازه می دهد تا رمز عبور ورود را تغییر دهد.

    (تصویر 21)

  • روی منوی "نگهداری سیستم → تغییر رمز عبور" کلیک کنید تا به رابط تغییر رمز عبور بروید (در شکل 21).
  • پس از ورود به پنجره تغییر رمز عبور، رمز عبور قدیمی صحیح را وارد کنید، رمز عبور جدید را دو بار وارد کنید، پس از کلیک کردن دکمه "OK" رمز عبور را تغییر دهید، رمز عبور جدید را تغییر دهید، پس از کلیک کردن دکمه "لغو" رمز عبور اصلی را بدون تغییر نگه دارید و از این پنجره خارج شوید.
  • 2- پشتیبان گیری و بازیابی داده هابرای اطمینان از امنیت داده ها باید به طور منظم پشتیبان گیری داده ها انجام شود، هنگامی که داده ها خراب می شوند، می توانید از داده های پشتیبان گیری اخیر برای بازیابی استفاده کنید، داده های بازیابی شده فقط می توانند پشتیبان گیری شده باشند، داده های پشتیبان گیری نشده از دست می روند.

    (تصویر 22)

  • روی منوی "نگهداری سیستم → پشتیبان گیری / بازیابی داده ها" برای ورود به رابط پشتیبان گیری / بازیابی داده ها کلیک کنید (تصویر 22). این پنجره به دو صفحه تقسیم می شود (پشتیبان گیری داده ها، بازیابی داده ها).
  • پشتیبان گیری داده ها: مسیر پشتیبان گیری پیش فرض است، همچنین می توانید روی دکمه "..." بعد از مسیر پشتیبان گیری برای تغییر مسیر پشتیبان گیری، روی دکمه "OK" برای پشتیبان گیری داده ها کلیک کنید.
  • بازیابی داده ها: برای مشخص کردن مسیر کامل فایل داده ای که برای نوشتن داده های موجود استفاده می شود، روی دکمه "OK" برای بازیابی داده ها کلیک کنید.
  • 3- تنظیمات سیستم: عملکرداصلاً تنظیم داده های اساسی قبل از اجرای سیستم را تکمیل کنید (از جمله: تنظیمات پروژه کاغذ، تنظیمات پروژه کالاها، تنظیمات فنان، تنظیمات عضویت، تنظیمات اپراتور، تنظیمات صورتحساب، تنظیمات چاپ)

    (تصویر 23)

  • بر روی منوی "نگهداری سیستم → تنظیمات سیستم" برای ورود به رابط تنظیمات سیستم (در شکل 23) کلیک کنید.
    مراحل ورود به تنظیمات سیستم:

  • مرحله اول: برای تنظیم صورتحساب به صفحه تنظیمات صورتحساب بروید، روش تنظیم بر اساس راهنمایی های صفحه نمایش انجام می شود. (اختیاری)
  • مرحله دوم: برای تنظیم پروژه بین بسته ها به صفحه تنظیمات پروژه بین بسته ها بروید، روش تنظیم با توجه به راهنمایی های صفحه نمایش انجام می شود. (انتخاب ضروری)
  • مرحله سوم: وارد صفحه تنظیمات آیتم کالا شوید تا آیتم کالا را تنظیم کنید، روش تنظیم با توجه به راهنمایی های صفحه نمایش انجام می شود. (انتخاب ضروری)
  • مرحله چهارم: تنظیمات تکنیک، تنظیمات عضویت، تنظیمات اپراتور، تنظیمات چاپ می تواند بدون جدایی باشد. (اختیاری)
  • بازجویی آنلاین
    • Contacts
    • شرکت
    • تلفن
    • ایمیل
    • WeChatCity name (optional, probably does not need a translation)
    • رمز بررسی
    • محتوای پیام

    عمليات موفق!

    عمليات موفق!

    عمليات موفق!