سوابق الکترونیکی یک عنصر مهم در رفتار سند است. مسائل ثبت شده توسط سند به طور کلی به مسائل ثبت شده مطلق، مسائل ثبت شده نسبی و مسائل ثبت شده غیرقانونی تقسیم می شود.

1- سوابق مطلق چاپ اسناد کامپیوتری چانگسا

مسئله ثبت مطلق به معنی آن است که قانون سند به صراحت باید ثبت شود، اگر ثبت نشود، سند غیر معتبر است. محتوای همه انواع اسناد باید به طور مطلق ثبت شود:

(1) ثبت انواع سند، یعنی سند، سند، چک.

（2）. ثبت مبلغ سند. مبلغ بلیط به صورت همزمان با حروف بزرگ و اعداد چینی ثبت می شود، هر دو باید مطابقت داشته باشند، هر دو متناسب نباشند و بلیط معتبر نیست.

（3）. سوابق دریافت کننده سند. دریافت کننده کسی است که بلیط به پایان رسید و بلیط را دریافت می کند و بدهکار آن است، بنابراین بلیط باید این محتوا را ثبت کند، در غیر این صورت بلیط باطل خواهد بود.

（4）. ثبت روز ماه و سال. این معمولا به تاریخ و ماه فاکتور اشاره دارد. تاریخ و سال معیار مهمی برای تعیین وقوع، تغییر و خاتمه تعهدات حق سند است، بنابراین سند باید این را به عنوان یک موضوع لازم ثبت کند، در غیر این صورت سند معتبر خواهد بود.

مبلغ بلیط، تاریخ، نام دریافت کننده نمی تواند تغییر کند و بلیط تغییر یافته معتبر نیست.

2- سوابق نسبی چاپ اسناد کامپیوتری هونان

مسائل ثبت نسبی به معنی مسائل خاصی است که باید ثبت شود اما ثبت نشده و مقررات مربوطه قانون قابل اجرا را بدون باطل کردن اعمال می شود. محل پرداخت، محل خرید و غیره.

3- ثبت غیرقانونی

مسائل غیرقانونی ثبت شده به معنی مسائل ثبت شده توسط طرفین توسط قانون اوراق بهادار است. به عنوان مثال دلیل یا هدف صدور سند، شماره قرارداد معاملات تحت آن سند و غیره.

(این مطالب توسط www.0731ys.com ارائه شده است)